Unsere Leistungen
Mit unseren Leistungen bieten wir das Full-Service-Angebot für Ihre Businessveranstaltung.
Eine besondere Eventlocation kann aus einer gewöhnlichen Veranstaltung ein Happening machen, das bei den Gästen Eindruck hinterlässt. Doch dafür braucht es weitaus mehr als nur einen Kinosaal und einen Filmprojektor. Darum können Sie bei uns nicht nur die perfekte Location mieten, sondern erhalten auf Wunsch alle weiteren Leistungen, die am Ende den Unterschied zwischen Blockbuster und Ladenhüter machen.
Cinema Events sind Profi-Events.
Profitieren Sie von erfahrenen sowie kreativen Eventmanager*innen und Veranstaltungsprofis, die Sie von der ersten Idee über die Locationsuche bis zur Eventbetreuung begleiten. Ob kurze, informative Tagesveranstaltung, internationale Roadshow oder Unternehmenspräsentation als Live-Schaltung in sämtliche internationale Kinosäle, mit unserem Rundum-Soglos-Service können Sie Ihren Event ganz beruhigt in unsere Hände geben.
ROADSHOW
EINZELEVENT
Wir wollen nicht Ihren Event ausrichten. Wir wollen Ihren Event zum Erfolg machen. Darum ist für uns im Vorfeld der Veranstaltung der Beratungsaspekt enorm wichtig. Soll es eine Mitarbeiter- oder Kundenveranstaltung sein? Welche Inhalte sollen vermittelt und welche Ziele erreicht werden? Wie lautet die Kernbotschaft? All diese Fragen müssen zuerst beantwortet werden und eine Zielsetzung gemeinsam definiert werden. Dafür stehen wir Ihnen mit unserer ganzen Erfahrung zur Seite.
Anschließend starten wir mit dem kreativen Teil und sammeln erste Ideen. Dabei sorgt gerade die Kombination aus Ihren Vorstellungen und unserem langjährigen Erfahrungsschatz für neue kreative Ansätze, die ganz individuell auf Sie und Ihr Unternehmen zugeschnitten sind. Diese dienen dann als Basis für die nachfolgende strategische und konzeptionelle Ausarbeitung.
Haben wir die für Ihren Event passende Idee gemeinsam aus der Masse der Ideen ausgewählt, entwickeln wir mit der notwendigen Strategie und dem exakten Eventkonzept das Erfolgsrezept für Ihre Veranstaltung.
Dabei unterstützen wir Sie sowohl was die Rahmenbedingungen betrifft, wie zum Beispiel die genaue Location, als auch bei der inhaltlichen Konzeption mit Anzahl der Veranstaltungen, Organisation der Keynote-Speaker*innnen und Art des Event-Brandings.
Filmfans wissen: Kino ist nicht gleich Kino. Das gilt auch für Kinoevents. Denn nicht jedes Kino und nicht jeder Kinosaal eignen sich für jede Veranstaltung. So sind für manche Events eine zentrale Erreichbarkeit, also gute Flughafen-, Bahn- und Busanbindungen sowie ausreichende Parkmöglichkeiten Voraussetzung für einen reibungslosen Ablauf ohne Verzögerungen. Aber auch die technischen Voraussetzungen oder die passenden Platzkapazitäten gilt es zu berücksichtigen.
Dank unserer jahrelangen Erfahrung wissen wir, welche Parameter zu Beginn abgeklärt werden müssen und stellen Ihnen die dafür nötigen Fragen. Selbstverständlich checken wir auch die Machbarkeit einer Location, sollten Sie mit exakten Wünschen zu uns kommen. Sie können sicher sein, dass wir für Ihren Event das genau passende Kino finden. Natürlich auch dann, wenn es eine besondere Location sein soll, die für Sie und Ihr Unternehmen etwas Spezielles symbolisiert.
Die beste Eventplanung und Eventkonzeption nützt nichts, wenn die Umsetzung die Idee und Botschaft nicht richtig transportiert. Da wird schnell aus einem erstklassigen Konzept ein echter Abstiegskandidat für Ihr Image. Mit unserer Regie übernehmen wir das Eventmanagement für Ihren Kinoevent und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Dabei achten wir konsequent darauf, dass sich alle an das vorher miteinander abgestimmte „Drehbuch“ halten und überlassen nichts dem Zufall – denn wie man weiß, kann der Zufall mitunter ein echter Fiesling sein.
Wir haben ein Auge auf alle einzelnen Rädchen, wie zum Beispiel die Technik, das Guest-Management oder auch das Catering und achten darauf, dass sie alle optimal ineinandergreifen. So können Sie sich zurücklehnen und sicher sein, dass Ihr Event zu einem unvergesslichen Erlebnis wird.
Unsere modernen Kinos als Eventlocation weisen alle die neueste Ausstattung an Technik auf und begeistern somit jede*n Technikexperten*in. Der einzigartige Sound und die speziellen Lichteffekte bieten die besten Möglichkeiten, Ihre Veranstaltung perfekt in Szene zu setzen. Die Herausforderung liegt allerdings darin, diese Technik auch entsprechend bedienen zu können. Deshalb haben wir in unserem Service-Angebot auch die besten Technikprofis mit an Bord. Unsere Tontechniker*innen und Lichttechniker*innen sorgen nicht nur während Ihrer Veranstaltung, dass alles perfekt abläuft, sie erstellen Ihnen auch auf Wunsch ein technischen Gesamtkonzept mit detailliertem Bild-, Ton- und Lichtkonzept. So erhalten Sie ein Technikkonzept, das exakt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist und Ihnen viele Technik-Highlights garantiert.
Die einzigartige Technik bietet zudem die Möglichkeit zu Veranstaltungen mit besonders großem technischem Anspruch, wie zum Beispiel einem Live-Streaming. Das bedeutet die Vernetzung mehrerer Kinos in Deutschland oder Europa zu einer gleichzeitigen Live-Übertragung. Mehr dazu finden Sie unter dem Menüpunkt Events.
Im Kino gibt es nur Popcorn und Nachos? Nicht wenn es sich um ein Kino für Cinema Events handelt. Denn wenn Sie bei uns einen Event buchen, sorgen wir mit unseren Catering Partnern, dass Ihren Gästen die genau zum Event passenden kulinarischen Köstlichkeiten serviert werden. Dafür planen wir mit Ihnen ein individuelles Speisenkonzept, welches auf Ihr Programm, Ihr Veranstaltungsmotto oder Ihre Unternehmensphilosophie abgestimmt wird.
Natürlich stimmen wir auch mit Ihnen ab, ob für Ihre Gäste vegetarische oder vegane Speisen sowie eventuelle Nahrungsmittelunverträglichkeiten berücksichtigt werden sollen.
Haben Sie internationale Gäste, achten wir auf Wunsch auf ein Konzept, das entsprechend der Bedürfnisse auch ohne Schweinefleisch oder koscher sein kann.
Ein Aspekt, der uns beim Catering sehr wichtig ist, ist Nachhaltigkeit. So setzen wir keine Plastikbecher oder Plastikteller ein und achten darauf, dass unsere Veranstaltungen die Umwelt nicht unnötig belasten. Dazu zählt auch der sorgsame Umgang mit Lebensmitteln, sodass kein Essen unnötig weggeworfen werden muss.
Da die Individualität Ihres Unternehmens sich in Ihrer Veranstaltung widerspiegeln sollte und dabei eine Wiedererkennung Ihres Unternehmens und Ihrer Marke garantiert sein muss, ist ein professionelles Branding wesentlicher Bestandteil unserer Konzeption Ihres Kino Events.
Von den Filmplakaten an der Außenfassade und im Eingangsbereich, über die Indoor-Plakate auf dem roten Teppich und in den entsprechenden Kinosälen bis zu den liebevollen Details wie Popcorntüten, Eisbechern, Servietten, Süßwaren und Co., auf allen Werbematerialen, die Sie wünschen, erstrahlt Ihr Logo und Ihre Veranstaltungs-Message.
Natürlich bringen wir auch digital mit den fest installierten Monitoren im Foyer sowie durch GoBo Lichteffekte Bewegung in das Branding.
Sie sehen, was Event Branding betrifft, sind mit einem Kino Event Ihrer Fantasie so gut wie keine Grenzen gesetzt.
Das Ziel jeder Veranstaltung ist, dass sich die Gäste rundum wohlfühlen und eine schöne Zeit erleben. Dafür benötigt es ein entsprechendes Guest Management, das für die Gäste vom ersten Moment an ein perfektes Drehbuch vorsieht. Bei uns beginnt dieses mit der passenden Einladung zu Ihrer Veranstaltung. Mit Hilfe unseres digitalen Einladungsmanagements gestalten, versenden und verwalten wir die Einladungen, die wir natürlich persönlich und personalisiert versenden. Teil dieser Einladung ist ein individueller QR-Code, welchen alle Teilnehmer*innen als Eintrittskarte und Akkreditierung für die Veranstaltung erhalten. Personen, die sich noch nicht zurückgemeldet haben, erhalten automatisch einen Reminder. Für diejenigen, die sich registriert haben, versenden wir Push-Nachrichten mit wesentlichen Infos rund um den Event: Parkplätze, Zugang mit öffentlichen Verkehrsmitteln, Dress-Code, Countdown-Zähler, usw.
Natürlich gehört zu unserem Gästemanagement neben dem Einladungsmanagement auch die komplette Betreuung Ihrer Gäste vor Ort. Hierzu zählen auf Wunsch unser Shuttle-Service, der den Transfer Ihrer Besucher vom Flughafen, Bahnhof, Hotel oder Firmensitz zur Eventlocation organisiert und übernimmt. Und wenn Ihre Gäste doch eine Übernachtungsmöglichkeit benötigen, übernehmen wir auch gerne die Organisation der entsprechenden Hotelübernachtungen. Soll es vielleicht auch etwas exklusiver sein, bieten wir mit unserer individuellen VIP Betreuung den ganz besonderen Service für ganz besondere Gäste. Selbstverständlich mit Diskretion, Fingerspitzengefühl und viel Erfahrung.
Für einen reibungslosen Ablauf eines Events ist eine zuverlässige Personalauswahl essenziell. Gutes Personal zu finden, ist nicht einfach, wir haben es geschafft. So umfasst unser Personal für Kino Events folgende drei Personalgruppen:
Auf unser Service Personal können Sie sich ganz und gar verlassen. Die erfahrenen Servicekräfte kümmern sich während des gesamten Events freundlich und zurückhaltend um das Wohl Ihrer Gäste und achten auf eine kontinuierliche Wohlfühlatmosphäre.
Unsere Hosts und Hostessen kommen bei Kino Events an den unterschiedlichsten Stellen zum Einsatz. Von der strahlenden Begrüßung Ihrer Gäste über die Betreuung der reibungslosen Akkreditierung bis zur Organisation der Garderobe.
Weil die Sicherheit Ihrer Gäste mit an oberster Stelle steht, runden Security Fachkräfte und Eventpersonal ab. Dank ihrer jahrelangen Erfahrung ist der souveräne Umgang mit potenziell konfliktreichen Situationen garantiert.
Die Corona-Zeit hat deutlich gemacht, dass Online- oder Digitalevents die perfekte virtuelle Alternative zu Präsenzveranstaltungen darstellen. Mit Cinema Events haben Sie dafür den perfekten Partner gefunden. Denn ein Kino bietet dank der speziellen Leinwand- und Produktionstechnik die Möglichkeit, solch eine Veranstaltung mit besonders großem technischem Anspruch problemlos auf die Beine zu stellen. Durch die optimale Vernetzung der Kinos untereinander lassen sich Live-Streaming-Events in bester Qualität realisieren.
Unbegrenzt skalierbar sowie krisen- und ausfallsicher bieten wir Ihnen dank unserer langjährigen Erfahrung die Möglichkeit, mehrere Kinos in Deutschland oder gar Europa miteinander zu vernetzen und so alle Standorte gleichzeitig an einer Live-Übertragung teilhaben zu lassen. Das spart nicht nur Reisekosten und steht für eine nachhaltige Philosophie, es ermöglicht auch Analysen in Echtzeit. Somit wird die Evaluation von Teilnehmerbeteiligungen, Interaktionen, besuchter Vorträge und Workshops leichter sowie das Engagement der Teilnehmenden untereinander deutlich erhöht.
Vorhang auf für Ihren Event.
Wir sind Ihr idealer Partner zum Mieten Ihrer außergewöhnlichen Eventlocation.
Mit unseren zahlreichen Service-Leistungen können Sie sich voll und ganz auf uns verlassen. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.